O primeiro passo da jornada
Tenho certeza que você conhece o jargão “time is money”, mas aqui a palavra “time” não significa “tempo”, mas sim “time de vendas”! Afinal, se o seu time gastar tempo e esforço em atividades que não trarão retorno, isso influenciará diretamente nos resultados do seu negócio.
Que os vendedores enfrentam dificuldades na gestão de suas agendas, também não é novidade. Os vendedores possuem metas definidas que precisam ser alcançadas em um determinado período de tempo. Porém, para atingir esse objetivo macro, uma série de pequenas atividades e tarefas devem ser executadas e por conta delas muitas atividades e tarefas acabam se perdendo.
E como reverter isso? Para reverter esse quadro e melhorar a produtividade das vendas, uma boa prática é criar uma agenda bem definida. Dessa forma, os vendedores poderão gerenciar seus horários e aumentar a produtividade sob demanda.
Então, vamos as estratégias para organizar a rotina da sua equipe:
- Planeje com antecedência: nunca termine um dia sem saber o que vai fazer no dia seguinte. Fazer a programação do dia da semana no domingo é uma boa prática, mas se a programação for muito dinâmica é melhor programá-la em intervalos menores de 48 horas. A cada dia, reveja o que foi feito e o que precisa ser adiado.
- Divida as atividades em blocos: esqueça a ideia de multitarefa e concentre-se em uma coisa de cada vez. Por exemplo, você pode passar uma manhã apenas gerando leads ou uma parte do dia apenas fazendo ligações de networking.
- Gastar melhor o tempo: em vendas de consultoria, certas atividades rendem melhores resultados se forem realizadas em horários específicos, relativos aos hábitos do prospect. Se você perceber que seus e-mails são abertos e as taxas de resposta são melhores na segunda-feira de manhã, gaste esse tempo nisso.
- Aproveite as horas “mortas”: da mesma forma, em determinados momentos é praticamente impossível falar com um prospect. Preencha essas lacunas com atividades que não dependam delas. Exemplo: Sexta-feira à tarde é hora da aula.
- Distinguir eventos por cor: Pode parecer uma estratégia para iniciante, mas ajuda muito na criação de uma agenda mais visual que você só precisa olhar e saber que vai precisar fazer.
Saber como organizar sua agenda não é o objetivo final. Para garantir a produtividade da sua equipe de vendas, é fundamental planejar e tornar isso realidade no seu negócio. Na prática, os vendedores devem estar envolvidos em seu planejamento e entender o seu consumidor. Compreender as necessidades do consumidor ajuda a otimizar produtos, serviços, processos e estratégias.
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